Đang tải nội dung…
Bài viết giúp bạn xác định mình đang thuộc diện visa nào của nước cần đến, cơ quan xét duyệt thực sự đọc gì trong bộ hồ sơ, và những mốc chi phí, thời gian nào cần kiểm tra trước khi đặt vé cho một chuyến đoàn tụ.
Mỗi quốc gia có một danh mục giấy tờ riêng và một cách hiểu riêng về thế nào là “người thân”. Mọi con số trên trang này đều dẫn về trang của chính cơ quan cấp visa để bạn tự kiểm tra lại trước khi nộp.
Cùng một mục đích thăm người thân, mỗi quốc gia lại xếp bạn vào một diện visa khác nhau, với thời gian lưu trú và lệ phí khác nhau. Bảng dưới đây lấy số liệu từ trang của chính cơ quan cấp visa, kiểm tra ngày 04/08/2026.
Trang đặt lịch chính thức dành cho Việt Nam ghi rõ đương đơn xin visa không định cư phải có mặt phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, và khuyến nghị nộp trước ngày đi ít nhất 3 tháng. Kế hoạch đón cha mẹ sang dự lễ tốt nghiệp nên tính lùi từ mốc đó.
U.S. Visa Appointment ServiceTừ 31/03/2026, người bảo lãnh có thể dùng thu nhập của một trong hai năm thuế liền trước; nếu chỉ đạt từ 75% ngưỡng tối thiểu thì được cộng thêm thu nhập của chính cha mẹ hoặc ông bà xin visa cho đủ. Ngưỡng thu nhập tính theo số nhân khẩu.
IRCC — Chứng minh khả năng tài chínhHệ thống Entry/Exit System vận hành đầy đủ từ 10/04/2026 tại 29 nước châu Âu. Vân tay và ảnh khuôn mặt được ghi nhận điện tử, số ngày đã ở được máy tính tự động — nên phép tính 90 ngày trong mỗi 180 ngày không còn chỗ cho ước lượng bằng mắt.
EU — Entry/Exit System| Quốc gia | Diện visa thường dùng | Thời gian lưu trú | Lệ phí chính thức |
|---|---|---|---|
| B-2 hoặc B-1/B-2 (khách không định cư) | Do cán bộ cửa khẩu ấn định khi nhập cảnh, không phải theo thời hạn in trên visa | 185 USD | |
| Visitor visa (TRV) hoặc Super visa dành riêng cho cha mẹ và ông bà | Super visa: mỗi lần tối đa 5 năm, nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn tới 10 năm. Muốn ở từ 6 tháng trở xuống thì nộp visitor visa. | 100 CAD + 85 CAD | |
| Visitor visa (subclass 600) — Tourist stream hoặc Sponsored family stream | Được cấp 3, 6 hoặc 12 tháng tuỳ hồ sơ | Từ 250 AUD | |
| Standard Visitor visa | Mỗi lần tối đa 6 tháng. Loại dài hạn 2, 5 hoặc 10 năm vẫn giữ mức 6 tháng cho mỗi lần nhập cảnh. | 135 GBP | |
| Visa ngắn hạn loại C (Pháp, Đức, Hà Lan, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha…) | Tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày, tính gộp cho toàn khối | 90 EUR | |
| Lưu trú ngắn hạn diện thăm thân | Mỗi lần tối đa 90 ngày. Diện lưu trú ngắn hạn còn bị giới hạn tổng thời gian ở Nhật không quá nửa năm. | 2.590.000 VND | |
| C-3-1 — nhập cảnh ngắn hạn diện thăm thân | Tối đa 90 ngày | 20 USD |
Lệ phí trên là khoản do cơ quan cấp visa thu và chưa gồm phí dịch vụ, dịch thuật, bảo hiểm hay khám sức khoẻ. Mức phí có thể thay đổi theo tỷ giá và theo quyết định của từng nước — xem chi tiết cùng nguồn ở phần dưới.
B-2 hoặc B-1/B-2 (khách không định cư)
185 USD
Lệ phí xét đơn (MRV) theo biểu phí công bố cho Việt Nam. Luật liên bang ban hành năm 2025 còn đặt thêm khoản Visa Integrity Fee tối thiểu 250 USD thu khi visa được cấp; cách thu và thời điểm áp dụng vẫn đang được các cơ quan Mỹ triển khai nên cần kiểm tra lại ngay trước khi nộp.
Công dân Việt Nam không thuộc Chương trình Miễn thị thực. Đương đơn phải có mặt phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.
Visitor visa (TRV) hoặc Super visa dành riêng cho cha mẹ và ông bà
100 CAD + 85 CAD
100 CAD mỗi người cho visitor visa hoặc super visa (tối đa 500 CAD cho hộ từ 5 người nộp cùng lúc), cộng 85 CAD phí sinh trắc học mỗi người (tối đa 170 CAD cho gia đình từ 2 người).
Super visa buộc phải có bảo hiểm y tế tư nhân mức bồi thường khẩn cấp tối thiểu 100.000 CAD, hiệu lực ít nhất 1 năm kể từ ngày nhập cảnh, cộng khám sức khoẻ và thư mời có chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.
Visitor visa (subclass 600) — Tourist stream hoặc Sponsored family stream
Từ 250 AUD
Tourist stream nộp từ ngoài Úc và Sponsored family stream đều bắt đầu từ 250 AUD mỗi người. Riêng Frequent traveller stream — diện mà công dân Việt Nam nằm trong danh sách đủ điều kiện — là 1.845 AUD, hiệu lực tới 10 năm, mỗi lần ở tối đa 3 tháng.
Sponsored family stream cần người bảo lãnh là công dân hoặc thường trú nhân Úc; cơ quan di trú có thể yêu cầu người bảo lãnh đặt cọc bảo đảm. Cả hai diện đều yêu cầu đương đơn đang ở ngoài nước Úc lúc nộp và lúc có kết quả.
Standard Visitor visa
135 GBP
135 GBP cho loại tới 6 tháng. Loại dài hạn: 506 GBP (2 năm), 903 GBP (5 năm), 1.128 GBP (10 năm).
Nộp sớm nhất là 3 tháng trước ngày đi và phải tới trung tâm tiếp nhận lấy vân tay cùng ảnh. Ở quá 6 tháng cần thêm giấy xác nhận đã khám lao.
Visa ngắn hạn loại C (Pháp, Đức, Hà Lan, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha…)
90 EUR
90 EUR với người lớn và 45 EUR với trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi, áp dụng từ 11/06/2024.
Từ 10/04/2026 hệ thống Entry/Exit System vận hành đầy đủ: người mang hộ chiếu ngoài khối được ghi nhận vân tay và ảnh khuôn mặt tại biên giới thay cho việc đóng dấu hộ chiếu. Quy định này áp dụng cho cả người phải xin visa.
Lưu trú ngắn hạn diện thăm thân
2.590.000 VND
Mức cho visa một lần theo biểu phí Đại sứ quán công bố, áp dụng với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027; visa hai lần hoặc nhiều lần là 5.170.000 VND. Ngoài ra còn phí dịch vụ 200.000 VND của trung tâm tiếp nhận VFS Global. Thời gian xét duyệt tối thiểu khoảng 5 đến 6 ngày làm việc tuỳ nơi nộp và có thể kéo dài thêm vài tuần.
Diện thăm thân chỉ dành cho vợ hoặc chồng và họ hàng huyết thống, hôn nhân trong vòng 3 đời; xa hơn thì chuyển sang diện thăm bạn bè, người quen. Lịch trình lưu trú bắt buộc do người mời tại Nhật lập — nếu Đại sứ quán nhận định do đương đơn tự làm thì hồ sơ bị từ chối.
C-3-1 — nhập cảnh ngắn hạn diện thăm thân
20 USD
Mức cho visa dưới 90 ngày theo hướng dẫn của Đại sứ quán; 50 USD cho loại một lần trên 90 ngày, 60 USD cho loại hai lần trong 6 tháng và 80 USD cho loại nhiều lần. Nộp qua trung tâm tiếp nhận thì có thêm phí dịch vụ.
Mọi giấy tờ phía Việt Nam phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn; giấy do cơ quan nhà nước cấp thì bản dịch phải được công chứng. Với visa thăm thân, chỉ người có tên trong hộ khẩu của đương đơn mới được nộp và nhận kết quả thay.
Danh mục giấy tờ mỗi nước một khác, nhưng câu hỏi mà người xét duyệt đặt ra thì gần như giống nhau. Bốn câu hỏi dưới đây là bốn trụ đỡ của hồ sơ: yếu một trụ là cả bộ hồ sơ nghiêng.
Bạn sang để làm gì, ở bao lâu, rồi về khi nào?
Cơ quan xét duyệt cần thấy một chuyến đi có hình hài cụ thể chứ không phải một dự định chung chung. Hồ sơ Nhật Bản còn quy định lịch trình phải ghi theo từng ngày, nói rõ địa điểm và hoạt động thực tế, không chỉ ghi tên thành phố.
Quan hệ đó chứng minh được bằng giấy tờ pháp lý nào?
Đây là điểm tách visa thăm thân khỏi visa du lịch. Mỗi nước công nhận một phạm vi quan hệ khác nhau: Canada chỉ cấp super visa cho cha mẹ và ông bà của công dân hoặc thường trú nhân, còn Nhật Bản giới hạn diện thăm thân trong vòng 3 đời.
Ai trả chi phí chuyến đi và tiền đó từ đâu ra?
Không phải cứ có số dư lớn là thuyết phục. Điều cơ quan xét duyệt tìm là một nguồn thu nhập giải thích được. Đại sứ quán Nhật Bản nói thẳng: giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận, phải là giấy chứng nhận thuế hoặc thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.
Điều gì khiến bạn quay về đúng hạn?
Hướng dẫn của Canada nêu thẳng tiêu chí này: đương đơn phải thuyết phục được cán bộ di trú rằng mình có công việc, nhà cửa, tài sản hoặc gia đình đủ để trở về, và sẽ rời Canada khi kết thúc chuyến thăm.
Mỗi nước tự định nghĩa thế nào là người thân. Bảng bên cạnh là những nhóm quan hệ thường được chấp nhận; nhóm nào không khớp thì phải chuyển sang diện visa khác chứ không phải cố ép vào diện thăm thân.
Phần lớn tiêu chí tài chính được diễn đạt bằng lời, nhưng Canada đưa ra hẳn một bảng số. Người bảo lãnh phải đạt hoặc vượt mức dưới đây, tính theo số nhân khẩu gồm cả cha mẹ hoặc ông bà sắp sang. Bảng cập nhật ngày 29/07/2025, đơn vị đô-la Canada.
30.526
38.002
46.720
56.724
64.336
72.560
80.784
Cộng thêm 8.224 cho mỗi người
Một bộ hồ sơ thăm thân luôn có hai nửa: nửa bạn chuẩn bị ở Việt Nam và nửa người thân chuẩn bị ở nước ngoài. Nửa thứ hai thường mất nhiều thời gian hơn vì phải xin giấy từ cơ quan sở tại, nên hãy khởi động cùng lúc.
Nhóm giấy tờ xác minh bạn là ai. Mọi thông tin phải trùng khớp hoàn toàn giữa các loại giấy.
Hàn Quốc yêu cầu ảnh 3,5 × 4,5 cm chụp trong vòng 3 tháng và mọi giấy tờ nộp ở khổ A4. Nhật Bản không nhận hồ sơ có ảnh đã chỉnh sửa.
Phần hồ sơ do người thân bên kia chuẩn bị. Chuẩn bị sớm vì phải xin giấy từ cơ quan sở tại.
Hồ sơ Nhật Bản buộc lịch trình lưu trú do người mời lập. Hồ sơ Canada buộc thư mời có chứng minh thu nhập của người bảo lãnh và cho phép vợ hoặc chồng của họ cùng ký.
Nhóm giấy tờ quyết định hồ sơ có thuộc diện thăm thân hay không.
Không chỉ là con số. Cơ quan xét duyệt đọc dòng tiền để hiểu chuyến đi được trả bằng gì.
Super visa Canada còn có ngưỡng thu nhập tối thiểu bắt buộc cho người bảo lãnh, tính theo số nhân khẩu trong hộ.
Nhóm giấy tờ trả lời câu hỏi vì sao bạn sẽ quay về.
Thứ tự dưới đây đúng với hầu hết các nước. Điểm hay bị đảo là bước 2: nhiều gia đình công chứng xong cả tập giấy tờ ở Việt Nam rồi mới phát hiện người thân bên kia chưa đủ điều kiện bảo lãnh.
Cùng một mục đích thăm người thân nhưng mỗi nước có nhiều đường: Canada có visitor visa và super visa, Úc có tourist stream và sponsored family stream, Nhật Bản tách thăm thân với thăm bạn bè theo mức độ họ hàng. Chọn sai diện là làm lại từ đầu.
Người mời phải đang cư trú hợp pháp, đủ điều kiện bảo lãnh và đủ thu nhập nếu chương trình yêu cầu. Kiểm tra điều này trước khi công chứng bất cứ giấy tờ nào ở Việt Nam sẽ tiết kiệm cả tháng.
Dùng danh mục trên trang của chính cơ quan cấp visa, không dùng danh mục chung. Đại sứ quán Nhật Bản còn nói rõ về nguyên tắc không nộp những giấy tờ không có trong hướng dẫn.
Điền tờ khai trực tuyến, in phần xác nhận, nộp lệ phí và giữ lại biên lai. Nhiều nơi chỉ mở lịch theo đợt nên cần theo dõi liên tục, nhất là mùa cao điểm.
Nộp tại đại sứ quán, tổng lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận được chỉ định. Canada, Anh và khối Schengen đều lấy vân tay cùng ảnh khuôn mặt.
Với hồ sơ Mỹ, phỏng vấn trực tiếp là bước bắt buộc. Trả lời trung thực và thống nhất với những gì đã khai; đừng mang theo điện thoại, máy tính bảng hay túi lớn vì không được đưa vào toà nhà.
Được cấp rồi vẫn phải kiểm họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú. Sai một ký tự thì liên hệ ngay cơ quan cấp visa trước khi đặt vé.
Lệ phí visa thường là khoản nhỏ nhất trong tổng chi phí. Phần lớn tiền và phần lớn thời gian nằm ở những khoản đi kèm bên dưới — thứ ít khi được liệt kê khi người ta hỏi “xin visa thăm thân hết bao nhiêu”.
Đây là mức cho một người và cho diện visa thường dùng của mỗi nước, chưa quy đổi sang tiền Việt. Chi tiết từng khoản nằm ở phần đối chiếu theo nước phía trên.
Canada thu 85 CAD mỗi người, tối đa 170 CAD cho gia đình từ 2 người nộp cùng lúc.
Ví dụ VFS Global thu 200.000 VND cho hồ sơ visa Nhật Bản, tính ngoài lệ phí visa.
Super visa Canada buộc có bảo hiểm mức bồi thường khẩn cấp tối thiểu 100.000 CAD, hiệu lực ít nhất 1 năm.
Super visa Canada yêu cầu khám tại cơ sở được chỉ định. Anh yêu cầu chứng nhận khám lao nếu ở quá 6 tháng.
Tính theo số trang. Hàn Quốc yêu cầu bản dịch công chứng cho giấy do cơ quan nhà nước cấp.
Diện sponsored family của Úc có thể yêu cầu người bảo lãnh nộp khoản đặt cọc, hoàn lại khi khách rời Úc đúng hạn.
Phần lớn hồ sơ bị từ chối không phải vì đương đơn không đủ điều kiện, mà vì bộ hồ sơ không nói được điều cần nói. Tám lỗi dưới đây đều thuộc nhóm sửa được trước khi nộp.
Mở đúng trang của cơ quan cấp visa nước đến và đối chiếu từng dòng. Danh mục của Nhật Bản, Hàn Quốc và Canada khác nhau ở cả loại giấy lẫn cách nộp.
Rà họ tên, ngày sinh, địa chỉ và tên người mời trên toàn bộ hồ sơ trước khi nộp. Một dấu tiếng Việt đặt sai chỗ cũng thành hai người khác nhau.
Mỗi mối quan hệ phải có một giấy tờ pháp lý đứng sau. Thư mời không thay được giấy khai sinh hay giấy đăng ký kết hôn.
Chuẩn bị dòng tiền có lịch sử và giải thích được nguồn gốc, kèm chứng từ thu nhập thường xuyên thay vì chỉ một tờ xác nhận số dư.
Viết lịch trình theo ngày với địa điểm và hoạt động cụ thể, ghi rõ ngày nhập cảnh và ngày rời đi, kèm nơi ở từng chặng.
Bổ sung hợp đồng lao động, đơn nghỉ phép đã duyệt, giấy tờ kinh doanh, tài sản hoặc quyết định nghỉ hưu — thứ cho thấy có việc phải quay về.
Đại sứ quán Nhật Bản khuyến cáo không mua vé khi chưa nhận được visa. Đặt chỗ giữ vé hoặc lịch trình dự kiến là đủ cho hồ sơ.
Tính lùi từ sự kiện gia đình và cộng thêm thời gian dự phòng cho việc bổ sung giấy tờ. Nộp sớm cũng dễ chọn được khung giờ hẹn phù hợp.
Từng bị từ chối không phải là dấu chấm hết, nhưng phải kiểm tra quy định của đúng nước đó trước khi nộp lại: Nhật Bản quy định trong 6 tháng kể từ ngày bị từ chối thì không được xin visa với cùng một mục đích, và Đại sứ quán không công bố lý do từ chối. Ở những nơi không có thời gian chờ bắt buộc, nộp lại nguyên bộ hồ sơ cũ cũng gần như lặp lại kết quả cũ. Việc cần làm là xác định điểm yếu đã khiến hồ sơ trượt, bổ sung đúng chỗ đó và giải trình những gì đã thay đổi.
Bảy câu dưới đây gom những khái niệm hay bị gộp làm một. Mỗi câu trả lời đều dẫn về trang của cơ quan có thẩm quyền để bạn tự đối chiếu bản mới nhất.
Không có một con số chung. Standard Visitor visa của Anh cho ở tối đa 6 tháng mỗi lần, kể cả khi mua loại dài hạn 10 năm. Super visa của Canada cho cha mẹ và ông bà ở tối đa 5 năm mỗi lần và nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn tới 10 năm. Với visa Mỹ, thời gian được ở do cán bộ cửa khẩu ấn định lúc nhập cảnh chứ không phải thời hạn in trên visa.
Nguồn: IRCCKhông. Thư mời là một tài liệu trong hồ sơ chứ không phải cam kết kết quả. Hướng dẫn của Canada nêu rõ trước khi ra quyết định, cơ quan di trú vẫn xét việc đương đơn có phải là khách thật sự sẽ tự nguyện rời đi hay không, cùng ràng buộc tại quê nhà, mục đích chuyến đi, gia đình và tài chính.
Nguồn: IRCCKhông. ETIAS là giấy phép du lịch dành cho người được miễn thị thực, không dành cho người mang hộ chiếu phải xin visa. Hộ chiếu phổ thông Việt Nam vẫn phải xin visa Schengen loại C như trước. Thứ áp dụng cho mọi người ngoài khối là hệ thống EES: từ 10/04/2026 vân tay và ảnh khuôn mặt được ghi nhận ở biên giới thay cho con dấu hộ chiếu.
Nguồn: Liên minh châu ÂuTrang đặt lịch chính thức dành cho Việt Nam ghi rằng đương đơn xin visa không định cư phải có mặt phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, không nêu ngoại lệ theo độ tuổi. Trường hợp gấp vì lý do y tế hoặc tang lễ có thể xin lịch hẹn khẩn; nhóm từ 8 người đi cùng nhau, kể cả gia đình và họ hàng, có thể xin lịch hẹn theo nhóm.
Nguồn: U.S. Visa Appointment ServiceMức độ khác nhau theo nước và theo hồ sơ, nhưng không nước nào bỏ qua khả năng chi trả. Canada đặt hẳn ngưỡng thu nhập tối thiểu cho người bảo lãnh super visa, tính theo số nhân khẩu. Nhật Bản yêu cầu giấy chứng nhận số dư hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, và nói rõ giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.
Nguồn: ĐSQ Nhật Bản tại Việt NamViệc đang có hồ sơ bảo lãnh không tự động khiến hồ sơ visa ngắn hạn bị coi là gian dối, nhưng đương đơn vẫn phải đáp ứng đúng điều kiện của diện visa không định cư và khai báo trung thực mọi thông tin. Riêng Canada nêu rõ người đã nộp hồ sơ bảo lãnh vẫn có thể xin super visa trong lúc chờ kết quả.
Nguồn: IRCCTrang đặt lịch của Mỹ khuyến nghị nộp trước ít nhất 3 tháng. Anh cho phép nộp sớm nhất là 3 tháng trước ngày đi. Đại sứ quán Nhật Bản lưu ý có trường hợp cần thêm vài tuần và ngoài lý do nhân đạo thì không cấp sớm. Với sự kiện có ngày cố định như lễ tốt nghiệp hay đám cưới, nên tính lùi từ ngày đó rồi cộng thêm khoảng dự phòng.
Nguồn: GOV.UKTrang này gom được phần thông tin công khai. Phần còn lại — hồ sơ của chính gia đình bạn khớp diện nào, giấy tờ nào đang thiếu, chỗ nào cần giải trình — thì phải xem hồ sơ thật mới trả lời được.
SGTD Education tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ. Quyết định cấp visa thuộc thẩm quyền của cơ quan di trú từng nước, nên không đơn vị nào có thể bảo đảm trước kết quả.
Mỗi diện visa có điều kiện, hồ sơ và thời gian lưu trú riêng. Chọn sai diện là làm lại từ đầu, nên nếu chuyến đi của bạn không hoàn toàn khớp trang này thì hai hướng dẫn dưới đây là chỗ nên xem tiếp.
