Đang tải nội dung…
Không phải chuyến đi nào cũng cần visa, và không phải nước nào cũng đòi cùng một bộ giấy tờ. Bài viết xếp các điểm đến theo bốn mức thủ tục, chỉ ra ba thứ mà cơ quan xét duyệt thật sự đọc, và dẫn về đúng trang công bố của từng nước.
Câu hỏi đầu tiên của một chuyến đi không phải “hồ sơ gồm những gì” mà là “chuyến này có phải xin visa không”. Bốn bậc dưới đây xếp theo công sức phải bỏ ra, từ chỉ cần cầm hộ chiếu ra sân bay đến phải ngồi trước viên chức lãnh sự.
Chỉ cần hộ chiếu
Hiệp định khung ASEAN về miễn thị thực ký ngày 25/07/2006 cho công dân một nước thành viên mang hộ chiếu phổ thông còn giá trị được miễn thị thực khi sang nước thành viên khác, thời gian lưu trú tới 14 ngày. Nhiều nước còn ký thoả thuận song phương cho thời hạn dài hơn, nên vẫn phải kiểm tra số ngày cụ thể của đúng nước sắp đến.
Khai trên mạng, không mất phí hoặc phí thấp
Đài Loan cho công dân Việt Nam xin Giấy phép nhập cảnh trực tuyến của Cục Di trú. Điều kiện là từng được Đài Loan cấp visa nhập cảnh hoặc thẻ cư trú trong 10 năm gần đây và không có vi phạm; không áp dụng cho visa ghi chú FL hoặc X và thẻ cư trú diện lao động phổ thông. Giấy phép miễn phí, nhiều lần nhập cảnh, hiệu lực 3 tháng, mỗi lần ở tối đa 30 ngày. Người chưa từng có visa Đài Loan phải nộp trực tiếp một lần, sau đó đủ điều kiện xin trực tuyến trong 10 năm.
Có mặt tại trung tâm tiếp nhận
Nhóm đông nhất. Đương đơn nộp hồ sơ qua đại sứ quán, tổng lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận được chỉ định, lấy vân tay và ảnh khuôn mặt, rồi chờ kết quả. Không phỏng vấn theo mặc định nhưng cơ quan xét duyệt có quyền mời phỏng vấn bất cứ lúc nào.
Gặp viên chức lãnh sự
Trang đặt lịch chính thức dành cho Việt Nam ghi rõ đương đơn xin visa không định cư phải có mặt phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, và khuyến nghị nộp trước ngày đi ít nhất 3 tháng. Công dân Việt Nam không thuộc Chương trình Miễn thị thực nên không dùng được ESTA.
Miễn thị thực không có nghĩa là vào cửa tự do. Cán bộ cửa khẩu vẫn có quyền hỏi vé khứ hồi, nơi ở, tiền mang theo và từ chối cho nhập cảnh. Số ngày được miễn cũng đếm theo từng nước chứ không cộng dồn, và chính sách có thể đổi giữa lúc bạn đặt vé với lúc bạn bay.
Tám điểm đến người Việt hay hỏi nhất, kèm lệ phí do chính cơ quan cấp visa công bố. Số liệu kiểm tra ngày 04/08/2026 và chưa gồm phí dịch vụ, dịch thuật hay bảo hiểm.
B-2 (khách du lịch)
Do cán bộ cửa khẩu ấn định khi nhập cảnh
185
Lệ phí xét đơn MRV. Luật liên bang 2025 còn đặt thêm Visa Integrity Fee tối thiểu 250 USD thu khi visa được cấp; cách thu vẫn đang được các cơ quan Mỹ triển khai nên phải hỏi lại ngay trước khi nộp. Bắt buộc phỏng vấn trực tiếp.
Visitor visa (TRV)
Thường tối đa 6 tháng mỗi lần, do cán bộ cửa khẩu quyết định
100 + 85
100 CAD mỗi người (tối đa 500 CAD cho hộ từ 5 người nộp cùng lúc) cộng 85 CAD phí sinh trắc học (tối đa 170 CAD cho gia đình từ 2 người). Hộ chiếu Việt Nam không dùng được eTA vì eTA chỉ dành cho người được miễn thị thực.
Visitor visa (subclass 600) — Tourist stream
Được cấp 3, 6 hoặc 12 tháng tuỳ hồ sơ
Từ 250
Nộp từ ngoài nước Úc và phải đang ở ngoài Úc khi có kết quả. Người đi lại thường xuyên có thể xét Frequent traveller stream 1.845 AUD — công dân Việt Nam nằm trong danh sách đủ điều kiện — hiệu lực tới 10 năm, mỗi lần ở tối đa 3 tháng.
Standard Visitor visa
Mỗi lần tối đa 6 tháng
135
Loại dài hạn 506 GBP (2 năm), 903 GBP (5 năm), 1.128 GBP (10 năm) nhưng mỗi lần vẫn chỉ ở tối đa 6 tháng. Nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày đi, phải tới trung tâm tiếp nhận lấy vân tay và ảnh.
Visa ngắn hạn loại C
Tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày, tính gộp cho toàn khối
90
45 EUR với trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi, áp dụng từ 11/06/2024. Bắt buộc có bảo hiểm du lịch mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trên toàn khối và suốt thời gian lưu trú. Từ 10/04/2026 hệ thống EES ghi nhận vân tay cùng ảnh khuôn mặt tại biên giới thay cho con dấu hộ chiếu.
Lưu trú ngắn hạn diện du lịch tự túc
Mỗi lần tối đa 90 ngày, tổng thời gian ở Nhật diện ngắn hạn không quá nửa năm
2.590.000
Mức cho visa một lần theo biểu phí Đại sứ quán công bố, áp dụng với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027; visa hai lần hoặc nhiều lần là 5.170.000 VND. Ngoài ra còn phí dịch vụ 200.000 VND của trung tâm tiếp nhận VFS Global. Đại sứ quán nói rõ không được xin visa dưới tên du lịch tự túc để đi thăm thân, thăm bạn bè hay thương mại; giấy chứng nhận công tác phải làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
C-3-9 (du lịch ngắn hạn)
Tối đa 90 ngày
20
Mức cho visa dưới 90 ngày; 50 USD loại một lần trên 90 ngày, 60 USD loại hai lần trong 6 tháng, 80 USD loại nhiều lần. Từ 01/10/2024, người tự nộp hồ sơ du lịch C-3-9 không còn bắt buộc nộp xác nhận số dư ngân hàng và sổ tiết kiệm bản gốc. Người thường trú tại đô thị lớn có thể xét diện 5 năm C-3-91.
Giấy phép nhập cảnh trực tuyến hoặc visa thường
Giấy phép trực tuyến: mỗi lần tối đa 30 ngày
Miễn phí
Giấy phép trực tuyến miễn phí, nhiều lần nhập cảnh, hiệu lực 3 tháng — chỉ dành cho người từng được Đài Loan cấp visa hoặc thẻ cư trú trong 10 năm gần đây và không có vi phạm. Không đủ điều kiện thì nộp hồ sơ visa trực tiếp tại cơ quan đại diện.
Danh mục giấy tờ mỗi nước một khác, nhưng thứ người xét duyệt tìm thì gần như giống nhau. Ba phép thử dưới đây là ba câu hỏi mà cả bộ hồ sơ của bạn đang trả lời — dù bạn có cố ý trả lời hay không.
Bạn đi đâu, ngày nào, ở chỗ nào, làm gì?
Đây là phép thử riêng của visa du lịch. Hồ sơ thăm thân có thư mời làm điểm tựa, còn hồ sơ du lịch chỉ có lịch trình do chính bạn viết — nên lịch trình phải cụ thể tới mức người đọc hình dung được chuyến đi. Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu viết theo từng ngày và nói thẳng rằng chỉ ghi tên thành phố như Tokyo hay Kyoto là chưa đạt.
Lịch trình chép mẫu, các ngày na ná nhau, hoặc số ngày trong lịch trình lệch với thời gian xin lưu trú.
Chuyến đi này tốn bao nhiêu, tiền đó từ đâu ra?
Điều cơ quan xét duyệt tìm không phải một con số lớn mà là sự tương xứng: chi phí dự kiến của chuyến đi so với thu nhập và số dư giải thích được. Đại sứ quán Nhật Bản ưu tiên sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất và đề nghị đánh dấu rõ khoản nào là lương. Hàn Quốc thì từ 01/10/2024 đã bỏ yêu cầu bắt buộc nộp xác nhận số dư với người tự xin visa du lịch.
Số dư lớn xuất hiện vài ngày trước khi nộp, không có nguồn thu thường xuyên đứng sau, hoặc mức tài chính không đủ cho chính lịch trình đã khai.
Điều gì ở Việt Nam đang chờ bạn?
Hướng dẫn của Canada nêu thẳng tiêu chí này: đương đơn phải thuyết phục được cán bộ di trú rằng mình có công việc, nhà cửa, tài sản hoặc gia đình đủ để trở về, và sẽ rời đi khi kết thúc chuyến thăm. Với hồ sơ du lịch, đây thường là phép thử khó nhất vì không có người thân bên kia đứng ra bảo lãnh.
Mới nghỉ việc, hợp đồng sắp hết hạn, hoặc không có gì cho thấy phải quay về đúng ngày.
Hộ chiếu, sao kê, hợp đồng lao động đều do bên khác cấp. Riêng lịch trình thì bạn tự dựng — và vì thế nó là chỗ dễ lộ nhất khi chuyến đi chưa được nghĩ tới nơi. Một lịch trình đứng vững thường kéo theo cả hai phép thử còn lại: nó cho biết chuyến đi tốn bao nhiêu, và nó cho biết ngày nào bạn phải có mặt lại ở Việt Nam.
Bốn nhóm dưới đây phủ gần hết yêu cầu của mọi nước. Nhóm thứ tư là nhóm riêng của hồ sơ du lịch: nó thay cho lá thư mời mà diện thăm thân được dựa vào.
Nhóm giấy tờ xác minh bạn là ai. Mọi thông tin phải trùng khớp hoàn toàn giữa các loại giấy.
Nhóm giấy tờ trả lời vì sao bạn phải quay về, và bạn lấy thu nhập từ đâu.
Không phải nộp càng nhiều càng tốt, mà phải giải thích được dòng tiền.
Nhóm giấy tờ chỉ có ở hồ sơ du lịch — thứ thay cho lá thư mời của diện thăm thân.
Đi theo nhóm gia đình hoặc bạn bè thì hồ sơ Nhật Bản còn yêu cầu đánh số thứ tự cho tờ khai và mọi giấy tờ của từng người, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ giữa những người cùng xin. Nhóm từ 3 người trở lên phải vẽ sơ đồ quan hệ; chứng minh quan hệ bạn bè bằng ảnh chụp chung nhìn rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ.
Thứ tự dưới đây đúng với hầu hết các nước. Điểm hay bị làm ngược là bước 3: nhiều người gom giấy tờ trước rồi mới nghĩ đến lịch trình, nên số ngày, mức tài chính và loại bảo hiểm không khớp nhau.
Trước khi làm bất cứ giấy tờ nào, xem chuyến đi rơi vào bậc nào của thang bốn mức phía trên. Bậc càng cao thì càng phải lùi lịch chuẩn bị về sớm.
Với Schengen, bạn không được tự chọn nước để nộp: phải nộp cho cơ quan đại diện của nước là điểm đến chính hoặc nơi ở lâu nhất; nếu khó xác định như đi tàu biển hay tour nhiều nước thì nộp cho nước nhập cảnh đầu tiên.
Lịch trình quyết định số ngày xin lưu trú, mức tài chính cần chứng minh và cả loại bảo hiểm phải mua. Làm ngược lại thì hồ sơ hay bị lệch giữa các phần.
Nhiều nơi mở lịch theo đợt và kín nhanh vào mùa cao điểm. Đặt lịch sớm cũng để lại khoảng trống cho tình huống phải bổ sung giấy tờ.
Nộp tại đại sứ quán, tổng lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận được chỉ định. Canada, Anh và khối Schengen đều lấy vân tay cùng ảnh khuôn mặt.
Với hồ sơ Mỹ, phỏng vấn là bước bắt buộc. Trả lời đúng những gì đã khai; không mang điện thoại, máy tính bảng hay túi lớn vì không được đưa vào toà nhà.
Kiểm họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú trước khi đặt vé. Sai một ký tự thì liên hệ ngay cơ quan cấp visa.
Lệ phí visa thường là khoản nhỏ nhất trong tổng chi phí, và cũng là khoản duy nhất không hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối. Phần lớn tiền nằm ở những khoản đi kèm bên dưới.
Mức cho một người và cho diện visa du lịch thường dùng của mỗi nước, chưa quy đổi sang tiền Việt. Chi tiết từng khoản nằm ở mục điểm đến phía trên.
Canada thu 85 CAD mỗi người, tối đa 170 CAD cho gia đình từ 2 người nộp cùng lúc.
Schengen buộc mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trên toàn khối và suốt thời gian lưu trú.
Ví dụ VFS Global thu 200.000 VND cho hồ sơ visa Nhật Bản, tính ngoài lệ phí visa.
Tính theo số trang. Hàn Quốc yêu cầu bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, giấy do cơ quan nhà nước cấp thì phải công chứng.
Mỗi nước một kích thước và một yêu cầu về nền, thời điểm chụp. Ảnh sai chuẩn là lý do bị trả hồ sơ ngay tại quầy.
Nên dùng loại đặt chỗ hoàn được hoặc giữ chỗ, vì lệ phí visa không hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối.
Bảy câu dưới đây gom những chỗ hay bị hiểu nhầm nhất khi xin visa du lịch. Mỗi câu trả lời đều dẫn về trang của cơ quan có thẩm quyền để bạn tự đối chiếu bản mới nhất.
Không nên. Đại sứ quán Nhật Bản khuyến cáo không mua vé khi chưa nhận được visa và chỉ yêu cầu bản in xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình bay có ghi ngày giờ, họ tên, nơi đi và nơi đến. Lệ phí visa lại không hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối, nên đặt chỗ giữ vé là phương án an toàn hơn.
Nguồn: ĐSQ Nhật Bản tại Việt NamBạn không được tự chọn. Phải nộp cho cơ quan đại diện của nước là điểm đến chính hoặc nơi bạn ở lâu nhất. Nếu khó xác định điểm đến chính — ví dụ đi tàu biển hoặc tour qua nhiều nước với số ngày ngang nhau — thì nộp cho nước bạn nhập cảnh đầu tiên vào khối.
Nguồn: Uỷ ban châu ÂuYêu cầu khác nhau theo nước và theo hồ sơ. Nhật Bản vẫn đòi một trong các giấy tờ chứng minh khả năng chi trả và ưu tiên sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất. Hàn Quốc thì từ 01/10/2024 đã bỏ yêu cầu bắt buộc nộp xác nhận số dư và sổ tiết kiệm bản gốc với người tự xin visa du lịch C-3-9. Bỏ một loại giấy tờ không có nghĩa là bỏ tiêu chí — cơ quan xét duyệt vẫn đánh giá khả năng chi trả qua phần còn lại của hồ sơ.
Nguồn: ĐSQ Hàn Quốc tại Việt NamHiệp định khung ASEAN về miễn thị thực năm 2006 cho công dân nước thành viên mang hộ chiếu phổ thông còn giá trị được miễn thị thực khi sang nước thành viên khác với thời gian lưu trú tới 14 ngày. Nhiều nước còn có thoả thuận song phương cho thời hạn dài hơn, nên phải kiểm tra số ngày cụ thể của đúng nước sắp đến. Miễn thị thực cũng không đồng nghĩa với chắc chắn được nhập cảnh: cán bộ cửa khẩu vẫn có quyền hỏi vé khứ hồi, nơi ở và tiền mang theo.
Nguồn: ASEANKhông. ETIAS là giấy phép du lịch dành cho người được miễn thị thực, không dành cho người mang hộ chiếu phải xin visa. Hộ chiếu phổ thông Việt Nam vẫn phải xin visa Schengen loại C. Thứ áp dụng cho mọi người ngoài khối là hệ thống EES: từ 10/04/2026 vân tay và ảnh khuôn mặt được ghi nhận tại biên giới thay cho con dấu hộ chiếu, nên số ngày đã ở được máy tính tự động theo quy tắc 90 ngày trong mỗi 180 ngày.
Nguồn: Liên minh châu ÂuKhông. Đó là hai thứ khác nhau. Thời hạn visa là khoảng thời gian visa còn dùng được để xin nhập cảnh; thời gian lưu trú là số ngày được ở mỗi lần. Với visa Mỹ, số ngày được ở do cán bộ cửa khẩu ấn định lúc nhập cảnh chứ không phải thời hạn in trên visa. Với Anh, kể cả visa dài hạn 10 năm thì mỗi lần vẫn chỉ ở tối đa 6 tháng.
Nguồn: GOV.UKTuỳ nước. Nhật Bản quy định trong 6 tháng kể từ ngày bị từ chối thì không được xin visa với cùng một mục đích, và không công bố lý do từ chối. Ở những nơi không có thời gian chờ bắt buộc, nộp lại nguyên bộ hồ sơ cũ cũng gần như lặp lại kết quả cũ — việc cần làm là tìm ra phép thử nào đã trượt rồi bổ sung đúng chỗ đó.
Nguồn: ĐSQ Nhật Bản tại Việt NamTrang này gom được phần thông tin công khai. Phần còn lại — lịch trình của chính bạn có đứng được không, tài chính đã tương xứng chưa, chỗ nào cần giải trình — thì phải xem hồ sơ thật mới trả lời được.
SGTD Education tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ. Quyết định cấp visa thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền từng nước, nên không đơn vị nào có thể bảo đảm trước kết quả.
Mỗi diện visa có điều kiện, hồ sơ và thời gian lưu trú riêng. Chọn sai diện là làm lại từ đầu, nên nếu chuyến đi của bạn không hoàn toàn khớp trang này thì hai hướng dẫn dưới đây là chỗ nên xem tiếp.
